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Suivi et gestion des stocks

Catégorie : Finance d'entreprise, gestion

Durée : 5 jours

Sujets abordés : Gestion de trésorerie, gestion du fonds de roulement

Ce programme de formation de cinq jours vise à fournir aux participants une compréhension approfondie des techniques de gestion et de suivi des stocks. Une gestion efficace des stocks est essentielle pour optimiser la trésorerie, minimiser les coûts et garantir la disponibilité des produits. Les participants apprendront à contrôler les niveaux de stock, à prévoir la demande et à utiliser des systèmes d'inventaire modernes pour rationaliser leurs opérations. Ce cours allie théorie et pratique, permettant ainsi aux participants d'appliquer les connaissances acquises pour améliorer l'efficacité et la précision de leurs propres processus de gestion des stocks.

Objectifs d'apprentissage
  • Comprendre les principes clés de la gestion et du suivi des stocks.

  • Élaborer des stratégies pour optimiser les niveaux de stocks afin de réduire les coûts et d'accroître l'efficacité.

  • Mettre en œuvre des techniques de prévision des stocks pour mieux adapter l'offre à la demande.

  • Appliquer les outils et techniques de suivi des stocks pour un contrôle et un suivi en temps réel.

  • Apprenez à gérer la rotation des stocks, les pertes et les écarts d'inventaire.

  • Intégrer les systèmes de gestion des stocks pour améliorer la précision et l'efficacité.

Programme de formation

Jour 1 : Introduction à la gestion des stocks

  • Aperçu de la gestion des stocks
    Introduction à l'importance de la gestion des stocks dans les opérations de la chaîne d'approvisionnement.

  • Types d'inventaire
    Matières premières, produits en cours de fabrication (WIP), produits finis, fournitures d'entretien, de réparation et d'exploitation (MRO).

  • Coûts et compromis liés aux stocks
    Composantes des coûts liés à la détention de stocks (coûts de possession, coûts de rupture de stock et coûts de commande).

  • Étude de cas pratique :
    Analysez les besoins et les défis liés aux stocks d'une entreprise manufacturière et proposez une stratégie de gestion initiale.

Jour 2 : Prévision de la demande et optimisation des stocks

  • Techniques de prévision de la demande
    Méthodes de prévision qualitatives et quantitatives pour prédire la demande future.

  • Modèles de contrôle des stocks
    Techniques de quantité économique de commande (EOQ), de point de réapprovisionnement (ROP) et de stock de sécurité.

  • Optimisation des niveaux de stock
    Concilier les coûts de stockage et les exigences de niveau de service pour répondre à la demande des clients.

  • Exercice pratique :
    Élaborer une prévision de la demande pour une entreprise de vente au détail et calculer les niveaux de stock optimaux à l'aide des modèles EOQ et ROP.

Jour 3 : Suivi et contrôle des stocks

  • Techniques de suivi des stocks
    Comptage cyclique, contrôles physiques des stocks et suivi des stocks en temps réel.

  • Rotation des stocks et analyse des inventaires
    Comment suivre les taux de rotation des stocks et utiliser l'analyse ABC pour une meilleure gestion des stocks.

  • Systèmes de gestion des stocks
    Introduction aux systèmes modernes de gestion des stocks (IMS) et aux solutions de planification des ressources de l'entreprise (ERP).

  • Atelier pratique :
    Mettre en place un système de suivi des stocks et effectuer un comptage cyclique pour une entreprise de distribution.

Jour 4 : Gestion des écarts d'inventaire et des pertes

  • Identifier et traiter les pertes
    Causes des pertes de stock (vol, dommages, obsolescence) et comment minimiser ces pertes.

  • Écarts de stock
    Techniques d'identification et de correction des écarts de stock par le biais d'audits d'inventaire.

  • Gestion des dépréciations de stocks
    Meilleures pratiques pour la gestion des stocks obsolètes ou excédentaires et la minimisation de l'impact financier.

  • Étude de cas :
    Analysez le problème de démarque inconnue d'une entreprise et proposez des solutions pour minimiser les écarts.

Jour 5 : Gestion et reporting avancés des stocks

  • Rotation des stocks et indicateurs de performance
    Indicateurs clés de performance (KPI) pour le suivi de l'efficacité des stocks (par exemple, jours en stock, rotation des stocks).

  • Rapports d'inventaire
    Comment créer des rapports d'inventaire détaillés pour la direction, y compris des rapports d'évaluation des stocks et de réapprovisionnement.

  • Intégration de la gestion des stocks dans les rapports financiers
    L’impact de la gestion des stocks sur les états financiers (bilan et compte de résultat).

Étude de cas finale :
Concevoir un système de gestion des stocks et de reporting pour une entreprise, intégrant le suivi, la prévision et les indicateurs de performance.

Points clés
  • De nombreux exemples pratiques illustrant les différents concepts étudiés

  • Des cas pratiques permettant d'établir des parallèles avec les concepts appris

Qui devrait participer à cette formation
  • Responsables de la chaîne d'approvisionnement et des stocks.

  • Responsables des opérations en charge du contrôle des stocks.

  • Personnel d'entrepôt et de logistique gérant les processus d'inventaire.

  • Professionnels de la finance impliqués dans la comptabilité et le reporting des stocks.

Prérequis
  • Connaissances de base de la chaîne d'approvisionnement et des opérations.

  • Aucune expérience préalable en gestion des stocks n'est requise, mais elle serait un atout.

Méthodes d'enseignement
  • Formation structurée autour du transfert de compétences

  • Acquisition de compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentation

  • Apprentissage collaboratif lors de séances synchrones

  • Parcours d'apprentissage en plusieurs étapes favorisant l'engagement, l'apprentissage et le transfert des connaissances

  • Formation favorisant l'engagement des participants pour un meilleur ancrage des leçons

Satisfaction et évaluation
  • L’évaluation des compétences sera effectuée tout au long de la formation par le participant (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les méthodes de formation.

  • Évaluation de la formation en ligne sur votre espace participant :

    • Une évaluation immédiate sera réalisée à la fin de la formation afin de mesurer votre satisfaction et votre perception de l'amélioration de vos compétences par rapport aux objectifs pédagogiques. Avec votre accord, votre évaluation globale et vos commentaires seront publiés sur notre site via la rubrique « Avis vérifiés ».

    • Évaluation post-formation 40 jours plus tard pour valider le transfert des compétences acquises en milieu professionnel

  • Suivi des présences et délivrance d'un certificat de formation individuel ou d'une attestation de réussite

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